Huisregelment – OC Sparrenhof

waarborg - annulering

De waarborg is terugvorderbaar bij de verhuurder, ten vroegste drie dagen na het gebruik van de lokalen en ten laatste binnen de zes maand en na voorafgaandelijk telefonisch contact. Indien er redenen bestaan voor het inhouden van een gedeelte of de volledige waarborg, zal dit in het telefonische contact meegedeeld worden.

Wanneer de huurder afziet van het gebruik op gestelde datum, is de waarborg enkel terugvorderbaar voor zover een derde kandidaat-huurder het gebruik van de lokalen overneemt.
De annulering is enkel als een geval van overmacht te beschouwen bij voorleggen van een medisch doktersattest voor de betreffende datum, door de huurder. In dit geval zal de waarborg of een deel terugbetaald worden , ook als er geen overnemer is.

inrichting – keuken - muziek

De huurder zal het ter beschikking gestelde materiaal als tafels, stoelen, schraagtafels, keukengerief en keukentoestellen, baruitrusting met stereo-installatie, de sanitaire inrichting en verwarmingsinstallatie naar behoren gebruiken. Hij verbindt er zich toe alle schade te vergoeden, zelfs als de som de waarborg overstijgt. Ontbrekend of gebroken materiaal wordt steeds aangerekend in aftrek van de waarborg.
Het afwassen van tafels, werkbladen, keukeninstallatie en frigo’s, glazen en borden is steeds de taak van de huurder.
De thermostaat in de bar is ingesteld op AUTOM . Gebruik alleen de thermostatische kranen aan de radiatoren om de verwarming in elke ruimte te regelen en af te sluiten bij uw vertrek.
Na gebruik van de keukeninstallatie, in het bijzonder de fornuizen op aardgas, zal de huurder steeds de gastoevoer afsluiten. De gaskraan bevindt zich tussen de friteuse en het venster in de keuken. De keukenafzuiging (dampkap) zal tijdig uitgeschakeld worden.
De huurder heeft geen toegang tot de berging van de zaal. 50 plooibare stoelen om buiten opgesteld te worden bevinden zich in de berging met toegang op de speelkoer. Ook schragen en houten tafelbladen zijn daar opgeborgen en dienen achteraf ordelijk teruggeplaatst te worden.
Wil de huurder hiervan gebruik maken, dan moet hij dit vooraf aanvragen bij de toezichter. Stoelen en tafels van het Sparrenhof en de kleine zaal Sparappel mogen niet buiten gebruikt worden. In uitzonderlijke gevallen, om meer ruimte te bieden in het Sparrenhof, mogen ze buiten onder het afdak geplaatst worden. Bij het beëindigen van de vergadering of het feest moeten ze terug binnengeplaatst worden in de oorspronkelijke opstelling langs de wanden. Ongebruikte tafels mogen in geen geval naar de kleine zaal “SPARAPPEL” verplaatst worden, maar in de inkom of onder het afdak gezet worden en STEEDS TERUGGEPLAATST worden langs de wanden van de grote zaal. De grote zaal bevat 25 tafels en minstens 100 stoelen.
De huurder kan beschikken over de stereo-installatie van de zaal. Er mag geen andere, eigen installatie meegebracht worden door de huurder of zijn genodigden. De bedrading van de installatie mag niet losgekoppeld of gewijzigd worden.
De huurder mag een bierhandelaar en/of traiteur aanspreken op eigen verantwoordelijkheid, indien hij diens naam, adres en telefoon doorgeeft aan de verhuurder. De huurder blijft verantwoordelijk voor de activiteiten en eventuele nalatigheden van deze laatsten en voor het tijdig verwijderen van alle materiaal en afval.

speelplaats – voertuigen - barbecue

Het is verboden voertuigen of frietkotjes te parkeren op de speelplaats. Enkel het laden en lossen van zwaar materiaal (bv. barbecuetoestel) is toegelaten aan het hek dat toegang geeft tot de speelkoer. De normale toegang tot de inrichting is langs de Keurlingenweg.
Een barbecue is enkel toegelaten op de plaats onder het afdak hiervoor voorzien van een vuurvaste afscherming en verlichting. Bij goed weer kan juist voor deze plaats begonnen opgesteld Er zal steeds een beschermend zeil onder de BBQ aangebracht worden om bevuiling van de tegels door vet en as te vermijden. De as moet steeds door de huurder verwijderd worden en mag niet uitgestrooid worden, noch op de speelplaats, noch in het bos. Een blusapparaat moet klaar staan. – het mag daartoe tijdelijk weggenomen worden uit de zaal naast de achterdeur.
Aparte toelating is nodig voor het plaatsen van springkastelen, ovens of grills. De speelplaats en het bos mogen betreden worden, maar om brand te voorkomen mag daar niet gerookt worden. De zandbak is niet ter beschikking en moet bedekt blijven. Aan de inkomdeuren en op de speelplaats mogen er geen sigarettenpeukjes, kaarsenvet of ander vuil achtergelaten worden. Het opruimen en zonodig opkuisen buiten de zaal is in elk geval door de huurder te doen. Dit betreft vooral de inkom en de speelkoer. Voor fuiven is er geen vergunning, dus verboden.

Muziek op de speelplaats of in het bos is niet toegelaten.
De blaasmotor van het springkasteel wordt ten laatste om 20u afgelegd

afval – opkuis – einduur

De huurder is verantwoordelijk voor de verzameling en de afvoer van het afval en zal de nodige vuilniszakken (afval en PMD) zelf meebrengen. De huurder zal alle gevulde zakken zelf meenemen bij het verlaten van de gebouwen. De zakken mogen niet achtergelaten worden binnen de inrichting en ook niet langs de straatzijde geplaatst worden. Het is verboden de vuilniszakken en vuilnisbakken van de kleuterschool te gebruiken die zich op de speelplaats bevinden.
De huurder zorgt zelf voor toiletpapier, afwasmiddel en keukenhanddoeken voor de vaat.
In de vuilnisbak van de keuken en het toilet voor mindervalide, mogen enkel papieren droogdoekjes gegooid worden. Het deponeren van afval daarin is niet toegelaten. Dit moet in de zelf meegebrachte afvalzakken gedeponeerd worden.
De feestelijkheden moeten beëindigd zijn ten laatste om 3 uur in de morgen. Opkuis kan gebeurlijk nog nadien gebeuren. Bij het verlaten van inrichting zullen alle lichten gedoofd zijn (de verlichting buiten blijft automatisch aan), de thermostatische kranen op de radiatoren op de vriesstand (sterretje) geplaatst zijn, de stekkers van frigo’s in de keuken uitgetrokken zijn, tenzij anders afgesproken, de dampkap en de verluchtingsventilatoren uitgeschakeld in keuken en zaal.
De inrichting moet steeds gekuist en net ter beschikking gesteld worden vóór 9.00 uur van de volgende dag; de huurder voorziet zelf de nodige vloerzeep en toiletreiniger.
Er is beperkt poetsgerief beschikbaar voor de opkuis in de kast in de inkomhall, maar geen stofzuiger noch zeepproducten . Er moet met water en zeep gekuist worden in alle lokalen.
Voor het geval dat de huurder zelf instaat voor de opkuis, behoudt de verhuurder zich het recht een supplement aan te rekenen indien hij de opkuis onvoldoende acht.
De huurder kan een poetsvrouw voor de vloeren aanvragen bij de verhuurder. Voor zover een poetsvrouw beschikbaar is, zal die aangesproken worden. Ook in dit geval moeten de vaat, de koffiemachine, de tafels en de werkbladen in de keuken afgewassen en gedroogd zijn. De kosten voor het kuisen van vloeren en toiletten bedragen € 15,00/uur.

verantwoordelijkheden – diefstal – veiligheid - geluidshinder

De huurder neemt alle verantwoordelijkheid op zich wat betreft de geldende wetgeving, in het bijzonder het politiereglement (bv. geluidshinder voor buren), eventueel vereffening van auteursrechten en verschuldigde belasting.
Onderverhuring aan derden of gebruik buiten deze overeenkomst is verboden
Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat geluidsoverlast moet vermeden worden. Daarom mag buiten de zaal geen life, noch andere muziek gespeeld worden. Binnen de zaal is alleen gebruik van de vaste installatie toegelaten met uitsluiting van alle andere toestellen of van DJ optredens.
In de kleine hal tussen de inkom en de keuken, hangt een gewone telefoon. Die is geblokkeerd voor normaal gebruik, doch gratis voor noodoproep-nummers 1 xx . Beschadiging van het telefoontoestel of misbruiken zijn steeds ten laste van de huurder.
De verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal.
De nooduitgang (toegangsdeur tot de speelplaats) zal steeds vrijgehouden worden.
In de zaal mogen – buiten tafelkleden – geen brandbare materialen of aan de plafonds op gehangen versiering aangebracht worden. Kaarsen in beperkte mate op tafels kunnen wel, maar niet bij de gordijnen. Vuur of fakkels in of buiten de zaal zijn verboden, ook langs de inkomweg.
De brandwaterslang in de grote zaal moet steeds bereikbaar zijn (daar geen stoelen voor plaatsen). Bij brand zal de huurder snel zelf de brandweer oproepen en op bestemming leiden.
Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding van 25 EUR aangerekend
De tafels moeten steeds in 1 of 2 rijen NAAST elkaar – nooit BOVEN elkaar - langs de wanden geplaatst worden; de stoelen langs de binnenmuur tegen de keuken. De blusapparaten moeten steeds snel bereikbaar zijn: dus daar geen meubels of voorwerpen plaatsen.
BBQ, ovens, en frietkotjes aan de hoofdingang moeten op minstens 4m van het gebouw staan.
De huurder-inrichter wordt geacht de nodige voorzorgen te nemen tegen het risico van eventuele uitval van openbare energievoorzieningen. De verhuurder kan in zo’n geval niet verantwoordelijk gesteld worden, noch vergoedingen betalen.

Om het even welke inbreuk op deze overeenkomst geeft aanleiding tot het inhouden van een gedeelte of het geheel van de waarborg of tot het betalen van de aangebrachte schade, volgens de beslissing van de verhuurder.

Eventuele betwistingen komen voor de Raad van Bestuur van de vzw.